„Procedura doboru policjantów do pełnienia funkcji opiekunów delegacji zagranicznych, które będą przebywać na terytorium Polski podczas Turnieju Finałowego ME UEFA EURO 2012 oraz kandydatów do wykonywania zadań w ramach zabezpieczenia bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Ukrainy w trakcie Turnieju” szczegółowo reguluje przebieg postępowania, którego celem jest wyłonienie odpowiednich kandydatów.

ETAPY POSTĘPOWANIA

Zgłoszenie

Zainteresowani kandydaci zgłaszają swoją kandydaturę i gotowość poddania się procedurze w formie raportu skierowanego do Komendanta Wojewódzkiego/Stołecznego Policji. Komendanci Wojewódzcy/Stołeczny Policji do dnia 1 lutego 2012 roku wskażą Dyrektorowi Głównego Sztabu Policji KGP po 12 policjantów/policjantek do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym z podległej jednostki organizacyjnej Policji (z załączoną kopią określonych w procedurze dokumentów).

O stanowisko to mogą ubiegać się funkcjonariusze spełniający poniższe kryteria:

Wymogi formalne:

- prawo jazdy kat. B + uprawnienia do poruszania się pojazdem uprzywilejowanym,
- pisemna zgoda na poddanie się procedurze selekcji;

Wymagania niezbędne:

- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
- odporność na stres,
- elastyczność,
- umiejętność rozwiązywania problemów, w tym samodzielnego podejmowania decyzji,
- kreatywność,
- umiejętności negocjacyjne,
- umiejętności organizacyjne,
- umiejętności komunikacyjne,
- otwartość na różnorodność
- dyspozycyjność;

Wymagania pożądane:

- znajomość drugiego języka z następujących: hiszpański, niemiecki, szwedzki, francuski, włoski, holenderski, rosyjski, ukraiński, chorwacki, czeski, grecki,
- wykształcenie wyższe,
- minimum 3 lata służby;

Wymagane dokumenty:

- CV z aktualnym zdjęciem,
- kopia ostatniej opinii służbowej kandydata (oryginał do wglądu),
- pisemna zgoda na poddanie się procedurze kwalifikacyjnej prowadzonej na zasadach i w trybie określonym przez zarządzającego postępowanie kwalifikacyjne,
- potwierdzony przez komórkę kadrową szczegółowy przebieg służby.

Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do konkretnego kandydata przerywa się w sytuacji:

- nie spełnienia wymagań formalnych,
- uzyskania wyniku negatywnego z etapu test wiedzy w języku angielskim,
- nie zgłoszenia się do kolejnego etapu postępowania kwalifikacyjnego,
- rezygnacji z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym.

Kandydaci, wobec których przerywa się postępowanie kwalifikacyjne są o tym fakcie powiadamiani przez przewodniczącego zespołu w formie pisemnej.

Wstępna weryfikacja

Wstępna weryfikacja kandydatów obejmuje sprawdzenie zgodności dokumentów i kwalifikacji kandydata z wymaganiami zawartymi w procedurze doboru. Etap ten przeprowadzany jest przez zespół w składzie co najmniej dwóch osób, z których przynajmniej jedna posiada wiedzę niezbędną do oceny złożonych przez kandydatów dokumentów oraz przy udziale sekretarza zespołu.

Test wiedzy w języku angielskim

Test językowy ma na celu sprawdzenie umiejętności lingwistycznych kandydata oraz wiedzy merytorycznej. Składa się z 8 pytań testowych, zadania „przetłumacz na język polski” oraz zadania tekstowego, których wykonanie umożliwi zespołowi ocenę praktycznej znajomości języka angielskiego. Test zostanie opracowany w Głównym Sztabie Policji KGP. Czas trwania testu - 30 minut. Na tym etapie kandydat może uzyskać maksymalnie 30 punktów.

Rozmowa kwalifikacyjna połączona z oceną predyspozycji

Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem składa się z następujących kolejno po sobie elementów:

- autoprezentacja kandydata, połączona z oceną pewności siebie i motywacji do pełnienia funkcji opiekuna delegacji zagranicznych bądź wsparcia kadrowego Milicji Ukraińskiej (czas trwania do 10 minut),
- rozmowa ukierunkowana - wywiad, którego celem jest ocena predyspozycji osobowościowych i umiejętności kandydata (na każde z wymienionych kryteriów podlegających - ocenie należy przeznaczyć minimum 10 minut). Na tym etapie będą oceniane następujące kompetencje: umiejętności negocjacyjne, umiejętności organizacyjne, odporność na stres, umiejętności komunikacyjne, otwartość na różnorodność, umiejętność rozwiązywania problemów, w tym samodzielnego podejmowania decyzji.

Na etapie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat może uzyskać maksymalnie 36 punktów (ocenianych 6 obszarów, każdy po 6 punktów). W trakcie rozmowy będą również sprawdzane wymagania, które są niezbędne do pełnienia funkcji opiekuna delegacji zagranicznych oraz wsparcia kadrowego Milicji Ukraińskiej, takich jak: dyspozycyjność, znajomość struktur i organów odpowiedzialnych za bezpieczeństwo i porządek publiczny, znajomość specyfiki organizacji zabezpieczenia imprez sportowych.

Wystąpienia kandydatów następują w kolejności alfabetycznej. Rozmowa może być prowadzona w języku angielskim oraz drugim języku obcym, jeżeli został on wskazany przez kandydata w zgłoszeniu.

Podsumowanie wyników

Podsumowania wyników zespół dokona poprzez zestawienie wyników osiągniętych w poszczególnych etapach postępowania, tworząc listę rankingową. W przypadku równej liczby punktów o miejscu na liście rankingowej decyduje liczba punktów uzyskanych podczas rozmowy kwalifikacyjnej. W trakcie oceny poszczególnych zadań kandydat może uzyskać maksymalnie 66 punktów.

- test wiedzy w języku angielskim - 30 punktów,
- rozmowa kwalifikacyjna połączona z oceną predyspozycji - 36 punktów

HARMONOGRAM REALIZACJI POSTĘPOWANIA KWALIFIKACYJNEGO

Miejscem realizacji postępowania kwalifikacyjnego będzie Centrum Szkolenia Policji w Legionowie. Koszty związane z uczestnictwem kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym pokrywają kierownicy delegujących ich jednostek organizacyjnych Policji.

Czas przygotowania i realizacji postępowania kwalifikacyjnego:

- Wskazanie przez komendantów wojewódzkich/Stołecznego Policji kandydatów do postępowania kwalifikacyjnego – 1 lutego 2012 roku
- Przygotowanie dokumentów niezbędnych do realizacji postępowania kwalifikacyjnego (test, arkusze oceny) - 1 marca 2012 roku
- Wstępna weryfikacja - 1 marca 2012 roku
- Test językowy, rozmowa kwalifikacyjna połączona z oceną predyspozycji, podsumowanie wyników realizowana będzie w okresie 18 - 30 marca 2012 roku.
- Przygotowanie sprawozdania z pracy zespołu - 15 kwietnia 2012 roku.

SKŁAD ZESPOŁU PROWADZĄCEGO POSTĘPOWANIE

W skład zespołu prowadzącego postępowanie wejdą policjanci i pracownicy Policji wyznaczeni przez:

- Dyrektora Biura Kadr i Szkolenia KGP - 1 osoba - psycholog Wydziału Psychologów Policyjnych,
- Dyrektora Biura Międzynarodowej Współpracy Policji KGP - 1 osoba,
- Komendanta Rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie - 2 osoby - Studium Edukacji Językowej Wydziału Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Administracji,
- Centrum Szkolenia Policji w Legionowie - 1 osoba - Wydział Metodyki i Organizacji Szkolenia,
- Dyrektora Głównego Sztabu Policji KGP - 2 osoby - Wydział Operacyjny.

Przewodniczącego i Sekretarza Zespołu wyznaczy Dyrektor Głównego Sztabu Policji KGP. Skład zespołu zostanie zaakceptowany przez Komendanta Głównego Policji.

Wyłonieni w toku postępowania kwalifikacyjnego policjanci będą mieli możliwość przygotowania się do realizacji zadań opiekunów delegacji zagranicznych oraz wsparcia kadrowego Milicji Ukraińskiej w ramach szkoleń przygotowywanych przez Główny Sztab Policji KGP.

Powyższa procedura, zatwierdzona przez Zastępcę Komendanta Głównego Policji przekazana została do jednostek organizacyjnych Policji w dniu 30 grudnia 2011 roku.