Podstawowe zasady – kwiaty wręczamy rozpakowane z papieru. Dopuszczalny jest przezroczysty celofan, ale tylko wtedy, gdy pełni on rolę dekoracyjną. Kwiaty podajemy osobie obdarowywanej główkami do góry. W przypadku wręczania bukietów (ale też pojedynczych kwiatów czy wiązanek) dobrze jest zastosować zasadę, że lewą ręką podtrzymujemy kwiaty u dołu, natomiast prawą, poniżej główek. Odbierając kwiaty (zwłaszcza w przypadku bukietu) – chwytamy je lewą ręką, opieramy o lewe ramię tak, by mieć prawa rękę wolną – by móc ją podać osobie składającej życzenia.

W Polsce przyjęło się dawać nieparzystą liczbę kwiatów w bukiecie. Wyjątkami są sytuacje, kiedy mamy do czynienia z okrągłymi rocznicami, jak na przykład 40. urodziny czy 20. rocznica ślubu – wtedy w bukiecie może znaleźć się odpowiednia dla uroczystości, parzysta liczba kwiatów.

Niekiedy pojawiają się pytania, czy kobieta może wręczyć kwiaty mężczyźnie. Oczywiście. Najczęściej spotykana sytuacja to wręczanie kwiatów przez kobiety artystom czy profesorom, ale kobieta może również wręczyć kwiaty mężczyźnie jako dowód wdzięczności za okazaną pomoc.

Bardzo złym pomysłem jest z kolei wręczanie sztucznych kwiatów. Wprawdzie obecnie produkowane do złudzenia przypominają naturalne, ale ich wręczanie jest wysoce niestosowne. Przecież to, co sztuczne, jest z założenia nieprawdziwe, w związku z tym i przekazywane emocje czy życzenia tracą swoją moc.

Wiele niejasności narosło wokół obdarowywania kwiatami doniczkowymi. Zasada jest prosta: kwiaty doniczkowe nie są wskazane. Można je wręczać tylko w jednym przypadku – gdy obdarowywany jest miłośnikiem kwiatów doniczkowych; traktujemy je wtedy raczej jako upominek.

Najczęściej wybieranymi i wręczanymi kwiatami są róże. Trzeba pamiętać, że w relacjach służbowych nie obdarowujemy bukietami składającymi się tylko z czerwonych róż, które są symbolem miłości i zarezerwowane są dla bliskich relacji międzyludzkich. Czerwone róże mogą pojawić się w bukiecie mieszanym, nigdy jako jedyny kolor. Ze względu na znaczenia przypisywane różnym kolorom róż najbezpieczniejszym odcieniem dla jednolitych bukietów, przekazywanych w relacjach służbowych, są róże herbaciane. Szczytem elegancji w warunkach służbowych jest wręczanie bukietu kwiatów w koszu. Kwiaty są wtedy doskonale wyeksponowane i bardzo wygodne dla obdarowywanego.

Imieniny bądź urodziny współpracownika czy szefa

Takich okazji raczej nie obchodzi się w pracy. Jest to święto zarezerwowane dla rodziny i przyjaciół jubilata. Inaczej rzecz się ma, kiedy jubilat zaprasza na poczęstunek czy małe przyjęcie z okazji swoich urodzin. W przypadku imienin współpracownicy po prostu składają sobie życzenia albo organizują tak zwane prezenty składkowe. To powszechna i sympatyczna forma okazywania sympatii współpracownikowi lub szefowi. W takim przypadku należy pamiętać, że pominięcie kogokolwiek przy zbieraniu składki jest wobec niego wyrazem faux pas. I druga zasada – jeśli składamy się na upominek dla szefa, nie powinien on dostawać prezentów indywidualnych od poszczególnych osób.

Podobne zasady obowiązują w przypadku upominków związanych z ważnymi wydarzeniami w życiu funkcjonariusza, takimi jak ślub, awans służbowy czy zakończenie służby. W przypadku uroczystości związanych bezpośrednio z pracą mogą pojawić się dwa upominki: jeden – wraz z listem gratulacyjnym od firmy, drugi – wraz z okolicznościowymi życzeniami od współpracowników

prof. dr hab. MICHAŁ IWASZKIEWICZ
znawca i wykładowca protokołu dyplomatycznego i dobrego obyczaju. Autor jest rektorem Wyższej Szkoły Umiejętności Społecznych w Poznaniu i członkiem honorowym Rady Naukowej Czasopism Policyjnych