Konieczność podjęcia zaplanowanych i skoordynowanych działań na rzecz właściwego przygotowania do prezydencji podyktowała potrzebę powołania zespołu do spraw realizacji przez Policję zadań wynikających ze sprawowania przewodnictwa w Radzie UE. W ramach zespołu wyznaczono cztery grupy eksperckie do spraw wsparcia prezydencji w zakresie przygotowań: merytorycznych, finansowo-logistycznych, bezpieczeństwa oraz promocji i informacji. Pracom zespołu przewodniczył I zastępca Komendanta Głównego Policji nadinsp. Roman Kuster, a dyrektorzy BMWP KGP oraz GSP KGP, z uwagi na kluczowy zakres swoich kompetencji, pełnili funkcje jego zastępców. W skład zespołu weszli również komendanci CBZC i CBŚP, dowódca CPKP „BOA”, dyrektor CLKP oraz dyrektorzy pozostałych biur Komendy Głównej Policji.
Wzorem poprzedniej prezydencji długotrwały proces przygotowań został poprzedzony wewnętrznymi analizami i konsultacjami, które zakończyły się wyłonieniem przez poszczególne piony Policji ok. 100-osobowego korpusu prezydencji. W jego skład weszli eksperci poszczególnych gremiów i grup roboczych UE, przewodniczący i delegaci krajowi, a także osoby szczególnie zaangażowane oraz odpowiedzialne merytorycznie i organizacyjnie za planowane przedsięwzięcia.
Niemal równolegle dokonano kalkulacji niezbędnych środków finansowych uwzględniających m.in. potrzebę zakupu wyposażenia, przeprowadzenia wymaganych szkoleń policyjnego korpusu prezydencji czy też inne wydatki dotyczące zapewnienia bezpieczeństwa spotkań. Ponadto rozpoczęto proces przygotowania precyzyjnego harmonogramu przewidywanych spotkań krajowych i zagranicznych, za który, z uwagi na zaangażowanie Policji w proces kształtowania kierunków unijnej legislacji, było odpowiedzialne BMWP KGP jako podmiot koordynujący całość przygotowań – zarówno merytorycznych jak i organizacyjnych.
Członkowie korpusu przeszli liczne szkolenia przygotowujące ich do realizacji zadań wynikających z przewodnictwa, związane z kwestiami organizacji spotkań czy doskonalenia kompetencji w zakresie języka angielskiego. Szkolenia, prowadzone przez starannie dobraną kadrę, odbywały się w Polskim Instytucie Spraw Międzynarodowych oraz w Krajowej Szkole Administracji Publicznej. Oprócz szkoleń z zakresu organizacji wizyt zagranicznych, wydarzeń medialnych i przyjęć, protokołu dyplomatycznego, etykiety urzędniczej czy sztuki prezentacji i wystąpień publicznych uczestnicy mieli też możliwość udziału w kursie nt. negocjacji i myślenia strategicznego we współpracy międzynarodowej. Ponadto, na czas prezydencji, przedstawiciel polskiej Policji wzmocnił szeregi Stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy UE, a dodatkowy policyjny ekspert został oddelegowany do polskiego Biura Łącznikowego przy Europolu.
W całym okresie przygotowań oraz sprawowania prezydencji BMWP KGP odpowiadało m.in. za koordynację strategii unijnej współpracy wewnątrz formacji oraz przygotowanie opinii Policji, współpracując nie tylko z MSWiA czy KRPM, lecz także z Komisją Europejską, czy Radą UE. Z tego też powodu rola biura, które stało się centrum informacyjno-analitycznym koordynującym szeroki zakres kwestii związanych z organizacją i przebiegiem prezydencji, nabrała szczególnego znaczenia.
Ogromy wysiłek policyjnych ekspertów, poprzedzony niespełna półtorarocznym procesem przygotowań, złożyły się na sukces polskiej Policji, która na arenie europejskiej pokazała się jako aktywny, dynamiczny i profesjonalny partner, odpowiedzialny organizator, gwarantujący bezpieczny przebieg wieloaspektowych i czasochłonnych wydarzeń, do jakich niewątpliwie należy przewodnictwo w Radzie UE.
Było ono również okazją do zwiększenia udziału Policji w procesie decyzyjnym UE, zebrania doświadczeń w długoterminowym planowaniu, a także wzmocnienia potencjału logistycznego czy promocji działań Policji w zakresie koordynacji polityki europejskiej.
BMWP KGP
Prezydencja w liczbach
5 przyjętych Konkluzji Rady
5 spotkań VTC
11 spotkań zagranicznych z udziałem Policji
13 spotkań krajowych organizowanych przez Policję
24 posiedzenia grup roboczych (LEWP, IXIM, HDG)
97 członków korpusu prezydencji w Policji
179 dni trwania prezydencji
427 dni przygotowań
45 083 odsłon prezydencja.policja.pl/